{"id":986,"date":"2021-07-19T20:03:25","date_gmt":"2021-07-19T18:03:25","guid":{"rendered":"https:\/\/comohacerunafactura.com\/?p=986"},"modified":"2021-07-19T20:10:13","modified_gmt":"2021-07-19T18:10:13","slug":"firmar-electronicamente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/donarsed-cp509.wordpresstemporal.com\/comohacerunafactura.com\/electronicas\/firmar-electronicamente\/","title":{"rendered":"Requisitos para firmar electr\u00f3nicamente una factura"},"content":{"rendered":"\n<p>En esta ocasi\u00f3n te hablaremos sobre los <strong>requisitos para firmar electr\u00f3nicamente una factura<\/strong>. Es decir, este es un tema que tiene que ver con digitalizar facturas y por supuesto con&nbsp;<a href=\"https:\/\/comohacerunafactura.com\/electronicas\/electronica\/\">c\u00f3mo hacer facturas digitales.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Recordemos que en la actualidad la <strong>Agencia Tributaria<\/strong> requiere que todas las facturas sean emitidas en dicho formato electr\u00f3nico. En consecuencia, la <strong>generar factura electr\u00f3nica<\/strong>, es necesaria la firma electr\u00f3nica para darle validez al documento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Factura_certificado_digital_%C2%BFEn_que_consiste\"><\/span><strong>Factura certificado digital \u00bfEn qu\u00e9 consiste?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">En este art\u00edculo hablamos de<\/p>\n<label for=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-6a718ea1dcd3d\" class=\"ez-toc-cssicon-toggle-label\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input type=\"checkbox\"  id=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-6a718ea1dcd3d\" checked aria-label=\"Alternar\" \/><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/donarsed-cp509.wordpresstemporal.com\/comohacerunafactura.com\/electronicas\/firmar-electronicamente\/#Factura_certificado_digital_%C2%BFEn_que_consiste\" >Factura certificado digital \u00bfEn qu\u00e9 consiste?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/donarsed-cp509.wordpresstemporal.com\/comohacerunafactura.com\/electronicas\/firmar-electronicamente\/#Condiciones_para_realizar_facturas_electronicas\" >Condiciones para realizar facturas electr\u00f3nicas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/donarsed-cp509.wordpresstemporal.com\/comohacerunafactura.com\/electronicas\/firmar-electronicamente\/#%C2%BFCuales_son_los_requisitos_para_firmar_electronicamente_una_factura\" >\u00bfCu\u00e1les son los requisitos para firmar electr\u00f3nicamente una factura?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/donarsed-cp509.wordpresstemporal.com\/comohacerunafactura.com\/electronicas\/firmar-electronicamente\/#%C2%BFQue_requisitos_deben_cumplir_emisor_y_receptor_de_la_factura_electronica\" >\u00bfQu\u00e9 requisitos deben cumplir emisor y receptor de la factura electr\u00f3nica?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/donarsed-cp509.wordpresstemporal.com\/comohacerunafactura.com\/electronicas\/firmar-electronicamente\/#%C2%BFPor_que_es_importante_la_firma_electronica_reconocida\" >\u00bfPor qu\u00e9 es importante la firma electr\u00f3nica reconocida?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<p>Cuando hablamos de las <strong><a href=\"https:\/\/comohacerunafactura.com\/electronicas\/digital\/\">facturas con certificado digital<\/a><\/strong>, es importante aclarar que nos estamos refiriendo a las facturas en formato electr\u00f3nico. En otras palabras,&nbsp;<strong>hacer una factura electr\u00f3nica<\/strong>&nbsp;es lo mismo que hacer una factura en papel, solo que digitalmente.<\/p>\n\n\n\n<p>En t\u00e9rminos funcionales, una <strong>factura electr\u00f3nica<\/strong> y una&nbsp;<strong>factura hecha a mano<\/strong>&nbsp;son equivalentes. Por lo tanto, al tratarse de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, lo que se hace es simplemente transmitir las facturas o documentos an\u00e1logos entre quien emite y quien recibe,&nbsp;todo ello a trav\u00e9s de medios electr\u00f3nicos.<\/p>\n\n\n\n<p>Es decir, la transmisi\u00f3n se realiza por medio de ficheros inform\u00e1ticos y telem\u00e1ticos, con la gran diferencia de que son firmados electr\u00f3nicamente con certificados digitales reconocidos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Condiciones_para_realizar_facturas_electronicas\"><\/span><strong>Condiciones para realizar facturas electr\u00f3nicas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Por otra parte, hay ciertas condiciones que se deben cumplir para <strong>realizar facturas electr\u00f3nicas<\/strong>. No debemos olvidar, que se trata de un documento electr\u00f3nico que satisface los requisitos legales y reglamentarios que se exigen a todo tipo de facturas.<\/p>\n\n\n\n<p>No solo eso, una factura electr\u00f3nica tambi\u00e9n garantiza la autenticidad de su origen, as\u00ed como la integridad de la informaci\u00f3n que contiene. En consecuencia, posibilita atribuir la factura al correspondiente tributario emisor.<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, si necesitas crear <strong>facturas digitales o en formato electr\u00f3nico, <\/strong>debes considerar lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n<p>1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Para facturar electr\u00f3nicamente requieres un formato electr\u00f3nico de factura con mayor o menor complejidad. Dichos formatos electr\u00f3nicos pueden ser: PDF, DOC, EDIFACT, XLS, XML, GIF, JPEG, HTML, TXT, entre otros m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n<p>2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Adicionalmente tambi\u00e9n se requiere de una transmisi\u00f3n telem\u00e1tica. Es decir, la transmisi\u00f3n de la factura electr\u00f3nica debe iniciar en un ordenador y ser recibida por otro ordenador.<\/p>\n\n\n\n<p>3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Igualmente, el formato electr\u00f3nico y la transmisi\u00f3n telem\u00e1tica, deben tener garantizada su integridad, as\u00ed como su autenticidad, mediante lo que se conoce como firma electr\u00f3nica reconocida.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCuales_son_los_requisitos_para_firmar_electronicamente_una_factura\"><\/span><strong>\u00bfCu\u00e1les son los requisitos para firmar electr\u00f3nicamente una factura?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>No importa si tienes que&nbsp;<a href=\"https:\/\/comohacerunafactura.com\/tipos\/rebu\/\">hacer una factura de REB<\/a>, o si necesitas&nbsp;<a href=\"https:\/\/comohacerunafactura.com\/internacionales\/fuera-de-la-ue\/\">hacer una factura fuera de la UE<\/a>. En todos los casos, los requisitos de las facturas electr\u00f3nicas son los mismos.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, siempre debes estar consciente de un punto muy importante. Es decir, para que una factura electr\u00f3nica sea considerada con la misma validez que una factura en papel, se requiere del consentimiento de quien emite y quien recibe.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero m\u00e1s all\u00e1 de que sea una factura en papel o una <strong>factura en formato electr\u00f3nico<\/strong>, el art\u00edculo 6 del RD 1496\/2003, establece los siguientes campos como obligatorios en las facturas.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>El n\u00famero de la factura que se emite.<\/li><li>La fecha en la que se expide la factura.<\/li><li>Tambi\u00e9n debe incluir la Raz\u00f3n Social tanto del emisor, como del receptor.<\/li><li>Adem\u00e1s se requiere incluir el NIF del emisor y del receptor.<\/li><li>Debe aparecer igualmente el domicilio de quien emite y quien recibe.<\/li><li>La factura electr\u00f3nica debe incluir una descripci\u00f3n detallada de todas las operaciones comerciales. Es decir, la base imponible.<\/li><li>Junto con la cuota tributaria, tambi\u00e9n se debe especificar la fecha en la que se prestaron los servicios, en caso de que sea diferente a la fecha en que se expide la factura.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_requisitos_deben_cumplir_emisor_y_receptor_de_la_factura_electronica\"><\/span><strong>\u00bfQu\u00e9 requisitos deben cumplir emisor y receptor de la factura electr\u00f3nica?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Tanto el receptor, como el emisor de la factura, deben cumplir determinados requisitos para realizar la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n<p>Por un lado, el emisor debe:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Contar con el consentimiento previo del receptor de la factura electr\u00f3nica.<\/li><li>Adem\u00e1s, el emisor debe garantizar la autenticidad de origen, es decir la identidad, as\u00ed como la integridad de la factura.<\/li><li>Lo anterior puede hacerlo a trav\u00e9s de certificados digitales de pertenencia a empresa, as\u00ed como mediante el certificado de persona jur\u00eddica.<\/li><li>Igualmente, el emisor debe almacenar las facturas de forma digital, manteniendo su formato tal y como fueron enviadas. Esto incluye la factura y tambi\u00e9n la firma electr\u00f3nica de dicha factura.<\/li><li>Finalmente debe brindar al receptor de la factura, un programa o software que le permita validar la factura firmada.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>En el caso del receptor, el simplemente debe:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Contar con un programa o software adecuado para la validaci\u00f3n de las facturas que reciba, dependiendo claro del formato en que hayan sido generadas.<\/li><li>Del mismo modo que el emisor, el receptor tambi\u00e9n deber\u00e1 almacenar las facturas que reciba en su formato digital, tanto la factura como la firma electr\u00f3nica.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPor_que_es_importante_la_firma_electronica_reconocida\"><\/span><strong>\u00bfPor qu\u00e9 es importante la firma electr\u00f3nica reconocida?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>B\u00e1sicamente porque para que la factura tenga la misma validez que una factura en papel, debe llevar una firma electr\u00f3nica reconocida.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero <strong>firmar electr\u00f3nicamente una factura <\/strong>tambi\u00e9n es importante por lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Permite identificar a quien firma la factura.<\/li><li>Adem\u00e1s, contribuye a verificar la integridad del documento que se firma.<\/li><li>No solo eso, la firma electr\u00f3nica garantiza el no repudio en el origen. Es decir, que el emisor no pueda negar que env\u00edo la factura.<\/li><li>Adicionalmente, permite la participaci\u00f3n de un tercero de confianza.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Asimismo y como se mencionaba anteriormente, la firma electr\u00f3nica tiene que ser equivalente a la firma manuscrita. En otras palabras, la firma electr\u00f3nica debe adquirir el car\u00e1cter de reconocida.<\/p>\n\n\n\n<p>Y para ello se deben cumplir con dos requisitos imprescindibles:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Primero, la firma debe estar basada en un certificado electr\u00f3nico reconocido.<\/li><li>Segundo, la firma electr\u00f3nica tambi\u00e9n debe ser generada a partir de un dispositivo para la creaci\u00f3n de firmas seguro.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Este \u00faltimo punto es muy importante ya que con el dispositivo de creaci\u00f3n de firmas digitales, se garantiza que las claves sean secretas y \u00fanicas. Adem\u00e1s, que la clave privada no pueda ser deducida de la clave p\u00fablica ni viceversa.<\/p>\n\n\n\n<p>En cualquier caso, ahora ya sabes que si vas a crear facturas electr\u00f3nicas, siempre debes firmar electr\u00f3nicamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Y en realidad no importa qu\u00e9 programa de facturaci\u00f3n utilizas. Al <strong>digitalizar tus facturas,<\/strong> la clave est\u00e1 en cumplir todos los requisitos para <strong>firmar electr\u00f3nicamente las facturas<\/strong> que emitas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En esta ocasi\u00f3n te hablaremos sobre los requisitos para firmar electr\u00f3nicamente una factura. Es decir, este es un tema que tiene que ver con digitalizar facturas y por supuesto con&nbsp;c\u00f3mo hacer facturas digitales. Recordemos que en la actualidad la Agencia Tributaria requiere que todas las facturas sean emitidas en dicho formato electr\u00f3nico. 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